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kintone 複数アプリ間データ同期プラグイン

別アプリの値を、
ボタンひとつで取り込む

「この番号が一致する相手のレコードから、この欄をコピーしてくる」というルールを設定しておくだけ。
レコード詳細画面の「データ同期」で1件、一覧画面の「一括データ同期」で絞り込み中のレコードや全件をまとめて、別アプリの最新の値を取り込みます。
取り込み元のルール(同期パターン)はいくつでも追加できます。

1件 / 一括詳細で1件・一覧でまとめて同期
複数ルール同期パターンをいくつでも追加
変更分だけ同じ値は書き換えない

Features

よしなにアプリ同期でできること。

取込

別アプリの値を1クリック

レコード詳細画面の「データ同期」ボタンを押すと、設定したルールに沿って別アプリの最新の値を取り込み、その場で保存します。
手で転記する手間がなくなります。

一括

一覧でまとめて同期

一覧画面の「一括データ同期」ボタンで、絞り込み中のレコード(条件なしなら全件)を一度に同期。
完了後に「○件を同期しました(処理完了/エラー件数)」と結果も知らせます。

安心

変わった所だけ更新

取り込む値が今の値と同じなら書き換えません。
同期元が空の欄は取り込まず、本当に変わった欄だけを更新するので、ムダな上書きが起きません。

Demo

1件は詳細から、まとめては一覧から。別アプリの値が入る。

レコード詳細の「データ同期」と、一覧の「一括データ同期」、設定画面でのルール作成までを実機で見せます。

デモ動画実機の操作を収録。ヘッダーは非表示・赤枠スポットライトで要点を解説。
更新キーで突き合わせ

「同期先の番号=同期元の番号」のように、一致させる欄を指定して相手のレコードを探します。

1件でも一括でも

詳細画面の「データ同期」で1件ずつ、一覧の「一括データ同期」で絞り込み中(条件なしなら全件)をまとめて取り込めます。

複合キーにも対応

更新キーは複数指定でき、すべて一致(AND)で相手を特定できます。

欄の対応を自由に設定

「ここに、相手のこの欄を入れる」という対応を、必要なだけ追加・削除できます。
アプリ・項目は名前でもID/コードでも検索して選べます。

変わった所だけ更新・空欄は無視

取り込む値が今と同じなら書き換えません。
同期元が空の欄は取り込まず、今の値を残します。

取込ルールは複数登録

取り込み元アプリやルール(同期パターン)を何通りでも作れます。
1回の同期で複数アプリの値をまとめて取り込めます。

結果がポップアップで分かる

同期できたこと、対象が見つからなかったことをその場で知らせます。

Settings

設定画面は、これだけ。

設定画面では、同期元のアプリ、突き合わせる「更新キー」(同期先=同期元の欄)、そして取り込みたい「フィールドの対応」(同期先←同期元)を選ぶだけです。

よしなにアプリ同期の設定画面

Setup

設定方法。必要な手順は、これだけ。

導入から使えるようになるまでの手順です([必須]/[任意])。

① 欄をそろえる [必須]

同期先(このアプリ)に、突き合わせ用のキー欄(例:商品コード)と、取り込んだ値を入れる欄(商品名・カテゴリ・単価など)を用意します。
同期元アプリにも対応する欄が必要です。

② プラグインを追加 [必須]

システム管理「プラグイン」でzipをアップロード→対象アプリの「設定>プラグイン」で追加し、歯車(設定)を開きます。

③ 同期パターンを作る [必須]

「同期パターンを追加」→同期元アプリを名前/IDで検索して選択。

④ 更新キーと対応を設定 [必須]

更新キー「同期先=同期元」を指定(複数指定でAND=複合キー)。
フィールドマッピング「同期先 ← 同期元」を必要なだけ追加。
パターンは複数登録できます。

⑤ 保存→アプリを更新 [必須]

保存後にkintoneで「アプリを更新」。
詳細画面の「データ同期」で1件、一覧の「一括データ同期」でまとめて取り込めます。

In Action

1件でも、一括でも。

詳細の「データ同期」と一覧の「一括データ同期」、同期後の一覧を実機キャプチャで掲載します。

レコード詳細画面のデータ同期ボタン
1件

詳細で「データ同期」

商品コードなどのキーだけ入れておけば準備OK。
レコード詳細画面の「データ同期」で1件取り込めます。

一覧画面の一括データ同期ボタン
一括

一覧で「一括データ同期」

一覧ヘッダーの「一括データ同期」で、絞り込み中(条件なしなら全件)を一度にまとめて同期できます。

同期後に商品名・カテゴリ・単価が入った一覧
同期後

別アプリの値が揃う

同期元の最新の値(商品名・カテゴリ・単価など)が取り込まれ、その場で保存。
完了後に件数も表示されます。

How It Works

導入は、設定画面だけで完結。

プラグインを追加

kintoneのアプリ設定でプラグインを追加し、有効化します。

同期ルールを設定

設定画面で同期元アプリ・更新キー・欄の対応を選び、保存します。

ボタンで同期

詳細画面の「データ同期」で1件、一覧の「一括データ同期」でまとめて、別アプリの値を取り込みます。

Use Cases

こんなkintoneアプリに。

顧客マスタ連携

商品マスタ取込

見積・受注アプリ

案件管理

在庫・入出庫管理

請求・売上管理

PACK

パックで、まとめておトクに。

よしなにアプリ同期は「連携・集約パック」(月額14,800円・税別)でご利用いただけます。
パックの内容と料金は一覧ページをご覧ください。お申し込み・ご相談はメールで承ります。

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